Als backoffice medewerker ben jij de operationele ruggengraat van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat bestellingen, voorraden, leveranciers en interne processen correct en tijdig opgevolgd worden. Je staat in nauw contact met productie, sales, leveranciers en klanten.

Belangrijk: Deze functie is geen puur administratieve “inputjob”, maar een operationele backoffice‑rol waarin je mee het verschil maakt in de dagelijkse werking van de brouwerij. Ideaal voor iemand die graag ownership neemt.

AANKOOP & LEVERANCIERSBEHEER

• Offertes aanvragen en vergelijken bij leveranciers
• Aankoopbestellingen plaatsen en opvolgen
• Leveringen opvolgen (grondstoffen, flessen, blikken, etiketten, verpakkingen)
• Contact onderhouden met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen

ETIKETTEN & VERPAKKINGEN

• Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
• Coördineren van goedkeuringen (samples, digitale proofs)
• Bestellingen plaatsen na goedkeuring

VOORRAADBEHEER

• Opvolgen van voorraden (grondstoffen, verpakkingen, afgewerkte producten)
• Signaleren van tekorten en tijdig herbestellen
• Inboeken van inkomende goederen
• Meedenken om voorraadproblemen te voorkomen

ORDER- EN PRIJSADMINISTRATIE

• Orders correct inboeken in het systeem
• Prijzen aanpassen en controleren
• Afstemmen met sales en productie bij wijzigingen

PLANNING & OPERATIONELE ONDERSTEUNING

• Administratieve opvolging van productieplanning
• Praktische afspraken vastleggen en bewaken
• Signaleren van knelpunten voor ze problemen worden

LOGISTIEKE & ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING

• Coördinatie rond levermomenten en transport
• Ondersteuning bij administratieve documenten (zoals transport- of douanedocumenten)
• Praktische klantencommunicatie rond bestellingen en leveringen

FINANCIËLE & ALGEMENE ADMINISTRATIE (ONDERSTEUNEND)

• Mee opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
• Ondersteuning bij openstaande facturen (in samenwerking met finance)
• Algemene administratieve ondersteuning van het team

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen taken
• Ervaring in een backoffice of aankoopfunctie is een troef
• Kennis van ERP-/voorraadsystemen is een plus, maar geen vereiste

• Een centrale en afwisselende rol in een snelgroeiende onderneming
• Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Werkplek in Menen / West‑Vlaanderen

Stuur je CV en (korte) motivatie naar wouter@belgiancontractbrewery.com